Как работает онлайн-регистрация
Когда нужна стойка и как получить посадочный талон.
Открыть памятку →Рабочая поездка без забытых мелочей
Чек-лист командировки
Настройте список под свою поездку и отмечайте готовое — отметки сохраняются в этом браузере.
Соберите рабочие вещи и сохраняйте подтверждения расходов по ходу поездки. Требования к документам заранее уточните в своей бухгалтерии.
Список хранится только в этом браузере. Не вводите номера документов и другие личные данные.
Настройки, отметки и свои пункты сохраняются, если хранилище браузера доступно.
Полный список: все варианты командировки.
До поездки
Согласования, билеты и бюджет
Готово 0
Приказ, задание и другие документы подготовьте по правилам своей компании.
Проверьте ФИО, даты и реквизиты плательщика там, где они нужны вашей компании.
Согласуйте аванс, корпоративную карту или оплату личными средствами.
Учтите возможное изменение планов и ограничения выбранного тарифа.
Спросите о составе документов, формате передачи и сроке отчёта до покупки услуг.
Учитывайте гражданство, деловую цель поездки, страны назначения и транзита.
Подробнее →За границуСверьте местное время, аэропорты, пересадки, отели и дорогу до встреч.
Несколько городовУточните пропуск, формат выступления и доступное оборудование.
Выступление или встреча с клиентом
В этом разделе нет пунктов. Можно добавить свой ниже.
Онлайн-регистрация
Для себя и коллег — до дороги в аэропорт
Готово 0
Заказ можно оформить заранее; зарегистрируем при открытии, если онлайн-регистрация доступна для рейса.
Коллег можно добавить в один заказ; пожелания по местам учитываются в пределах доступности и правил перевозчика.
Сверьте пассажира, рейс, дату и инструкции о проверке документов.
Если бумажный талон нужен для прохода, заранее выясните порядок его получения.
Для каждого рейса проверьте доступность регистрации и наличие своего посадочного талона.
Подробнее →Несколько городовОнлайн-регистрация не заменяет сдачу багажа в аэропорту.
Сдаю багаж
В этом разделе нет пунктов. Можно добавить свой ниже.
Вещи и техника
Для перелёта, работы и встреч
Готово 0
При необходимости используйте чехол, заранее проверив его учёт в норме ручной клади.
Выберите привычный вам и принимающей стороне способ обмена контактами.
Сохраните адреса, бронирования и контакты организаторов встречи.
Защитите контакты от короткого замыкания и проверьте ограничения авиакомпании.
Проверьте норму сумок и правила провоза устройств с аккумуляторами у перевозчика.
Проверьте совместимость с устройствами и оборудованием в месте встречи.
Беру технику (ноутбук, проектор)Уточните размеры, питание, аккумуляторы и возможность перевозки по своему тарифу.
Подробнее →Беру технику (ноутбук, проектор)Используйте разрешённый вашей компанией носитель, например флешку, если это допустимо.
Выступление или встреча с клиентомУчитывайте параметры питания и совместимость своих устройств.
За границуДержите её до получения и проверки багажа.
Сдаю багаж
В этом разделе нет пунктов. Можно добавить свой ниже.
Не потеряйте подтверждения
Документы для отчёта
Сохраняйте по ходу поездки
Готово 0
Нужен документ перевозчика с маршрутом и стоимостью, а не только письмо о бронировании.
Бумажные талоны не выбрасывайте, электронные сохраните в исходном формате.
Если перевозчик выдал PDF, сохраните сам файл и письмо; формат передачи уточните в бухгалтерии.
Собирайте подтверждения расходов, согласованных по правилам компании.
Заранее уточните у бухгалтерии необходимые реквизиты и набор документов.
Уточните, какие расходы согласованы и какие подтверждения следует приложить.
Сохраните сообщения авиакомпании и документы о переоформлении билета, если это произошло.
Уточните в бухгалтерии, какие подтверждения нужны для согласованных доплат.
Сдаю багаж
Маршрутная квитанция и посадочный — разные документы
Маршрутная квитанция содержит сведения о билете и стоимости, а посадочный талон сохраняют для подтверждения перелёта.
В официальных разъяснениях допускается электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации; отметки, как на бумажном талоне, для него не требуются. Разъяснение Росавиации ↗
Уточните требования своей бухгалтерии: состав комплекта, формат электронных файлов и порядок передачи оригиналов.
В этом разделе нет пунктов. Можно добавить свой ниже.
После поездки
Одна папка — и передача в бухгалтерию
Готово 0
Разложите подтверждения по датам и участкам маршрута, оставив бумажные оригиналы.
При утере запросите у авиакомпании справку о факте перелёта и согласуйте её с бухгалтерией.
Уточните требования своей бухгалтерии и соблюдайте применимые сроки сдачи.
Согласуйте с бухгалтерией перерасход, остаток аванса и недостающие документы.
В этом разделе нет пунктов. Можно добавить свой ниже.
Добавить свой пункт
Например, «Забрать переходник» или «Получить счёт отеля».
Под рукой
Памятки, которые пригодятся
Задержка и отмена рейса
Порядок действий, если рабочие планы меняются.
Открыть памятку →Чек-лист перед вылетом
Вещи, документы и дорога в аэропорт.
Открыть памятку →Коротко о важном
Частые вопросы
Посадочные талоны и подготовка рабочего перелёта.
Нужен ли посадочный талон для отчёта, если регистрировался онлайн?
Сохраните талон вместе с маршрутной квитанцией. В официальных разъяснениях электронный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации, допускается вместо бумажного для подтверждения перелёта; дополнительные отметки на нём не требуются. Уточните требования своей бухгалтерии к формату файлов и передаче документов. Официальное разъяснение ↗
Что делать, если потерял посадочный талон?
Запросите у авиакомпании или её представителя справку о факте перелёта. Согласуйте с бухгалтерией содержание и порядок передачи справки; возможность, стоимость и срок выдачи уточните у перевозчика. Официальное разъяснение ↗
Можно ли зарегистрировать сразу несколько сотрудников?
Да, коллег можно добавить в один заказ регистрации. Проверьте данные каждого пассажира и соответствующие рейсы. Укажите пожелания по местам: их выполнение зависит от свободных мест, правил авиакомпании и тарифа.
Пришло подтверждение регистрации, но талона нет — что сохранять?
Сохраните сообщение и прочитайте инструкции: иногда посадочный выдают в аэропорту после проверки документов. Подтверждение регистрации не заменяет посадочный талон; получите и сохраните сам талон, когда его выдаст перевозчик.
Нужно ли распечатывать электронный талон для аэропорта?
Порядок прохода зависит от авиакомпании, аэропорта и направления. Заранее проверьте допустимый формат: возможность использовать электронный талон для отчёта не означает, что его примет каждый аэропорт.